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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR 679/2016 e L. 196/2003

Gentile Signore/a,

i dati da Lei forniti quali nome e cognome, indirizzo postale, numero di telefono, eventuale codice fiscale e indirizzo mail sono raccolti al fine di procedere alla preventivazione/vendita di servizi da lei richiesti, alla valutazione di preventivi di prodotti e/o servizi da Lei forniti, all’acquisto di prodotti e/o servizi d Lei forniti, alla gestione di fatture e documenti di trasporto/vendita.

Il mancato ottenimento di questi dati comporterà l’impossibilità di completare le transazioni e i servizi richiesti.

Ai soli clienti, potremmo inviare via posta o e-mail, per legittimo interesse, agli indirizzi fornitici, alcune comunicazioni attinenti alla programmazione delle nostre attività (aperture, listini).

Sempre per i soli clienti, se si rendesse necessario annotare dati relativi allo stato di salute (cosiddetti “particolari”) finalizzati alla gestione del servizio ristorante, otterremo tali dati solo previo esplicito consenso degli interessati.

Nel corso di feste ed eventi aziendali, potremmo scattare alcune fotografie o effettuare riprese che saranno pubblicate sui nostri siti internet o su Facebook, anche in questo caso solo previo esplicito consenso degli interessati.

I suoi dati non saranno ceduti a soggetti terzi e non verrà eseguita nessuna attività di profilazione. Se cliente, la sua presenza presso le nostre strutture dovrà essere comunicata alle autorità di pubblica sicurezza come previsto dalle norme in vigore; potremmo invece informare terzi della sua presenza solo previo suo esplicito consenso.

I suoi dati come sopra indicati, quando archiviati/conservati, saranno gestiti tramite pc collocati presso la nostra sede di via viale Regina Elena 73 Rimini.

Alcuni soggetti esterni nostri fornitori, come meglio indicati sotto, potrebbero conservare dati al di fuori della Comunità Europea con garanzie di protezione che valutiamo adeguate (Facebook LTD).

In generale, ogni precauzione è stata messa in atto per minimizzare il rischio di accesso indebito, cancellazione, modifica o appropriazione da parte di terzi non autorizzati. 

 Il titolare del trattamento è

Azienda

Hotel Constellation di Nicoletti Silvana & C.

con sede in

Viale Regina Elena, 73

Città

47921 Rimini

C.F. / P. IVA

01488670405

Email

info@hotelconstellation.it

Telefono e Fax

0541 392722 

 

HOTEL CONSTELLATION DI NICOLETTI SILVANA & C. ha incaricato alcuni Responsabili esterni del trattamento dei dati, che potranno venire a conoscenza dei suoi dati sopra indicati per i soli fini di cui a seguire:

  • alcune società che forniscono software e relativa assistenza (per sola finalità di fornitura, assistenza e manutenzione software gestionali o dedicati al booking);
  • una società di servizi web (che potrebbe ricevere i dati da lei inseriti in form specifico su nostri siti);
  • uno studio di consulenza fiscale e contabile (per tenuta della contabilità);
  • società di assicurazioni e eventuali studi legali (che riceveranno i suoi dati solo in caso di contenziosi);
  • una società che gestisce l’archiviazione delle fatture elettroniche.

I dettagli anagrafici dei responsabili esterni possono esserle resi disponibili con richiesta indirizzata all’HOTEL CONSTELLATION DI NICOLETTI SILVANA & C., info@hotelconstellation.it, tel. 0541/392722, Viale Regina Elena 73 Rimini.

I dati saranno trattati e conservati nel rispetto delle tempistiche a seguire.

  • dati commerciali: fino alla scadenza degli obblighi di legge, se saranno intercorso transazioni economiche/commerciali; 3 anni, nel caso avessimo avuto contatti informativi, ma nessuna transazione economica/commerciale;
  • dopo 5 anni dall’ultima transazione cesserà ogni forma di invio di nostre comunicazioni a clienti come indicata sopra;
  • dopo massimo 5 anni dalla pubblicazione saranno cancellate foto/riprese da sito/social.
  • eventuali dati relativi allo stato di salute, se raccolti, saranno cancellati al termine del soggiorno presso le nostre strutture.

In ogni caso, fatti salvi diversi obblighi di legge, in qualunque momento Lei potrà chiedere per via postale o mail al Titolare del trattamento dei dati la modifica, la cancellazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei suoi dati (ed esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR 679/2016). La Sua richiesta sarà soddisfatta entro 15 giorni. La sua richiesta potrà essere nel caso inviata all’HOTEL CONSTELLATION DI NICOLETTI SILVANA & C., info@hotelconstellation.it, tel. 0541/392722, Viale Regina Elena 73 Rimini, all’attenzione di Silvana Nicoletti.

Qualunque motivo di insoddisfazione o protesta potrà essere da Lei riportato alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma tel. 06.696771. E-mail: garante@gpdp.it.

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